ChatGPT로 회의록부터 이메일까지 자동화하는 방법 (업무 효율 2배 높이기)

업무에 인공지능을 활용하고 싶지만 어떻게 시작할지 막막하신가요?

이제 ChatGPT만 있다면 회의록 작성부터 이메일 발송까지, 업무 효율을 2배 이상 높일 수 있습니다.

이 글에서는 ChatGPT를 활용한 실제 자동화 사례를 소개하고, 누구나 쉽게 따라할 수 있는 방법을 안내합니다.

1. 회의 내용을 텍스트로 정리하기

회의 중 녹음한 음성을 텍스트로 변환하거나, 수기로 정리한 내용을 복사해 ChatGPT에게 붙여넣기만 하면 됩니다.

ChatGPT 입력 예시:

아래 회의 내용을 요약해줘. 핵심 논의사항과 결론, 후속 업무까지 정리해줘.

- A팀: 마케팅 일정 지연 보고
- B팀: 예산안 수정 요청
- 결론: 일정 2주 연기, 예산 10% 감축
  

ChatGPT 출력 예시:

회의 일시: 2025.05.01
참석자: A팀, B팀
주요 논의사항:
- 마케팅 일정 2주 연기
- 예산안 10% 감축
결정사항:
- 프로젝트 일정 변경 공지 필요
- 예산 변경안 다음 회의에서 승인 예정
  

2. 회의 결과 이메일 자동 작성하기

회의록 내용을 바탕으로 참석자에게 보낼 이메일도 ChatGPT가 작성해줍니다.

입력 예시:

위 회의록을 바탕으로 정중한 이메일을 작성해줘. 핵심만 간결하게.

이메일 예시:

제목: [회의 결과 공유] 5월 1일 프로젝트 조율 회의

안녕하세요,

금일 회의 결과를 아래와 같이 공유드립니다.

- 마케팅 일정: 2주 연기 결정
- 예산안: 10% 감축 방향 검토

관련 문서는 추후 공유 예정이며, 문의사항 있으시면 말씀 주세요.

감사합니다.
  

3. 후속 업무 리스트도 자동 정리

ChatGPT에게 "체크리스트로 정리해줘"라고만 입력해도, 할 일을 깔끔하게 정리해줍니다.

예시 출력:

• [ ] 마케팅 일정 변경 공지 작성
• [ ] 예산안 수정안 회람
• [ ] 다음 회의 일정 조율
• [ ] 회의록 팀에 공유

4. 사내 공지문도 AI가 대신 작성

내부 인트라넷이나 단체 채팅방에 올릴 간단한 공지문도 바로 생성됩니다.

공지 예시:

[프로젝트 일정 변경 안내]

마케팅팀 협의 결과, 프로젝트 일정이 기존보다 2주 연기됩니다.
예산안도 일부 조정 예정이며, 다음 회의에서 확정됩니다.

업무 참고 바랍니다.
  

5. 더 효율적인 자동화를 위한 툴 조합

도구	용도	활용 예시
Notion	회의록 저장	ChatGPT 출력 내용 복사해 저장
Gmail / Outlook	이메일 발송	작성된 이메일 그대로 붙여넣기
Zapier	업무 자동화	회의록 → 이메일 → 캘린더 자동 연동
Google Docs	음성 텍스트화	실시간 회의 기록 활용

마무리: AI와 함께 하는 업무, 이제는 선택이 아닌 필수

ChatGPT를 활용하면 단순 업무에 소모되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 회의록, 이메일, 공지문 등 일상적인 작업은 이제 AI에게 맡기고, 더 중요한 업무에 집중해보세요.

스마트워크 시대, 당신의 시간은 더 소중해질 수 있습니다.

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